Akten und Daten-Vernichtung Stuttgart - Sicherheit & Zertifizierung / Ablauf der Datenvernichtung
Maximale Sicherheit bei der Daten-Vernichtung zum günstigen Preis
Wie wichtig ist Ihnen die vertrauensvolle und vollständige Vernichtung Ihrer sensiblen Daten? Als zertifiziertes Unternehmen kümmern wir uns für Sie um einen reibungslosen, sicheren und kostengünstigen Ablauf.
Durch die mechanische Vernichtung der elektronischen Datenträger können wir Ihnen garantieren, dass die gespeicherten Informationen vollständig und dauerhaft zerstört werden.
Wir bieten Ihnen dabei die EU DSGVO-konforme Datenträgervernichtung bis zur Schutzklasse 2 der DIN 66399 / 2 an. Während der Datenvernichtung erfolgt eine lückenlose Dokumentation. Am Ende erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat
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Ablauf der Akten und Daten-Vernichtung in Stuttgart und Umgebung
Wir bieten Ihnen je nach Bedarf unterschiedlich große Sicherheitsbehälter an. Diese beginnen bei einem Volumen von 120l bis zu 600l. Nachdem Sie Ihr gewünschtes Paket gebucht und den Auftrag bestätigt haben, liefern wir Ihnen den Sicherheitsbehälter innerhalb von zwei Werktagen.
Die Lieferung und Abholung der Sammelbehälter ist kostenlos. Benötigen Sie den Sicherheitsbehälter über einen längeren Zeitraum, berechnen wir eine Zustellpauschale in Höhe von € 19,00. Ab einer Stellzeit von mehr als 3 Tagen vereinbaren wir mit Ihnen eine behälterspezifische Miete.
Nachdem Sie Ihre Datenträger in den Sicherheitsbehälter geworfen haben, kommt kein Unbefugter mehr heran. Gerne bauen wir in Ihrem Auftrag Festplatten, SSDs und weitere Datenträger aus Ihren Rechnern und Servern aus. Alt-E-Geräte können wir dank unserer Kooperationen umweltschonend und kostenlos abholen.
Abholbereite Sicherheitsbehälter nehmen wir innerhalb von 24 Stunden mit. Jede Festplatte und Datenträger wird anhand des individuellen Barcodes gescannt und somit sicher in den Daten verfasst. Zudem befindet sich an allen Kontrollpunkten ein Scanner, um den Vernichtungsprozess lückenlos zu protokollieren.
Dadurch können wir auch im Nachgang beweisen, dass alle Datenträger mitgenommen und vernichtet wurden. Im Firmengebäude angekommen beginnt die 24 Stunden Videoüberwachung. Somit kann sich kein Unbefugter Zugang verschaffen oder an sensible Daten gelangen.
Die Schredderanlage befindet sich in einer abgetrennten Sicherheitszone. Nach jeder Festplattenvernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat und eine Seriennummer. Das Zertifikat dient Ihnen als Beleg für Audits. Es bestätigt, dass Ihre Informationen kein Risiko mehr darstellen und Ihr Unternehmen die gültigen Datenschutzgesetze einhält.
Folgendes Material vernichten wir gem. EU DSGVO-konform nach Sicherheitsstufen 66399/2
- Kredit- und Kundenkarten (je nach Material: (T-3 oder E-2)
- CDs / DVDs / Kreditkarten (O-3)
- USB-Sticks (E-3)Schutzklasse 2
- Festplatten (H-5) Schutzklasse 2
- Magnetbänder (T-3) Schutzklasse 2
- SSDs (H-5) Schutzklasse 2
- Handy ohne Akkus (E-3) Schutzklasse 2
Schutzklassen und Sicherheitsstufen
- O-3 / T-3 entspricht den Schutzklassen 2
- E-2 entspricht der Schutzklasse 2
- H-5 entspricht den Schutzklassen 2
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Zertifizierte Datenträgervernichtung - EU DSGVO-konform nach Sicherheitsstufen 66399/2
Übersicht der Schutzklassen und Sicherheitsstufen
Schutzklassen
Die EU DSGVO-konform nach Sicherheitsstufen 66399/2 spezifiziert drei Schutzklassen, nach denen die Datenträger hinsichtlich ihrer Schutzbedürftigkeit einzuordnen sind:
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Schutzklasse 1 - normaler Bedarf für interne Daten |
Der Schutz von personenbezogenen Daten muss gewährleistet sein.Andernfalls besteht die Gefahr, dass der Betroffene in seiner Stellung und seinen wirtschaftlichen Verhältnissen beeinträchtigt wird. |
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Schutzklasse 2 - hoher Bedarf für vertrauliche Daten |
Gefahr, dass der Betroffene in seiner gesellschaftlichen Stellung oder in seinen wirtschaftlichen Verhältnissen erheblich beeinträchtigt wird. |
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Schutzklasse 3 - sehr hoher Bedarf für besonders geheime Daten |
Der Schutz personenbezogener Daten muss unbedingt gewährleistet sein. Andernfalls kann es zu einer Gefahr für Leib und Leben oder für die persönliche Freiheit des Betroffenen kommen. |
Sicherheitsstufen
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Sicherheitsstufe |
Datenträger-Vernichtungsempfehlung |
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1 |
Allgemeine Daten - Reproduktion mit einfachem Aufwand |
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2 |
Interne Daten - Reproduktion mit besonderem Aufwand |
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3 |
Sensible Daten - Reproduktion mit erheblichem Aufwand |
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4 |
Besonders sensible Daten - Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand |
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5 |
Geheim zu haltene Daten - Reproduktion mit zweifelhaften Methoden |
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6 |
Geheime Hochsicherheitsdaten - Reproduktion technisch nicht möglich |
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7 |
Top Secret Hochsicherheitsdaten - Reproduktion ausgeschlossen |
Zuordnung der Sicherheitsstufen zu den gewählten Schutzklassen
Jeder Schutzklasse können unterschiedliche Sicherheitsstufen zugeordnet werden, möglich sind jedoch nur folgende Kombinationen:
- Datenträger der Schutzklasse 1 können den Sicherheitsstufen 1, 2 und 3 zugeordnet werden. Ausnahme: Handelt es sich um personenbezogene Daten, ist nur eine Zuordnung zur Sicherheitsstufe 3 erlaubt.
- Datenträger der Schutzklasse 2 können den Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 zugeordnet werden.
- Datenträger der Schutzklasse 3 können den Sicherheitsstufen 4, 5, 6 und 7 zugeordnet werden.
Kürzel der Datenträgerart
Jede Datenträgerart ist durch ein Kürzel beschrieben (PFOTHE), das der jeweiligen Sicherheitsstufe vorangestellt wird:
- P - Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen
- F - Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie
- O - Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
- T - Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
- H - Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten
- E - Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel